Requisitos:
- Ensino Superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Secretariado Bilíngue e áreas afins;
- Conhecimentos avançados em Pacote Office;
- Inglês Avançado;
- Espanhol Intermediário / Avançado;
- Desejável atuação com equipes de estrangeiros e organização de eventos;
- Experiência com controle e organização de documentos.
Atividades:
- Auxiliar no planejamento de viagens para o Vice Presidente e staff;
- Auxiliar no processo de solicitações de reembolso;
- Auxiliar no controle de agenda e compromissos dos executivos;
- Planejar e organizar reuniões e eventos;
- Contatar fornecedores para solicitação de orçamentos;
- Reservar e organizar as salas de reunião garantindo que preparadas conforme as solicitações;
- Lançar as notas fiscais no sistema;
- Agendar serviços de motoboy e transportes de executivos;
- Realizar e atender ligações nacionais e internacionais;
- Receber os visitantes na unidade;
- Controlar os documentos, organizando arquivos físicos e digitais;
- Comprar material de escritório;
- Verificar a necessidade de limpeza e/ou manutenção no departamento.
Acesse www.apriorirh.com.br cadastre currículo na função ADMINISTRATIVO ASSISTENTE e candidatar-se na vaga ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – DIRETORIA
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Atenção
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