Assistente Administrativo Diretoria – Curitiba – PR

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Requisitos:

  •  Ensino Superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Secretariado Bilíngue e áreas afins;
  •  Conhecimentos avançados em Pacote Office;
  •  Inglês Avançado;
  •  Espanhol Intermediário / Avançado;
  •  Desejável atuação com equipes de estrangeiros e organização de eventos;
  •  Experiência com controle e organização de documentos.

Atividades:

  •  Auxiliar no planejamento de viagens para o Vice Presidente e staff;
  •  Auxiliar no processo de solicitações de reembolso;
  •  Auxiliar no controle de agenda e compromissos dos executivos;
  • Planejar e organizar reuniões e eventos;
  •  Contatar fornecedores para solicitação de orçamentos;
  •  Reservar e organizar as salas de reunião garantindo que preparadas conforme as solicitações;
  •  Lançar as notas fiscais no sistema;
  •  Agendar serviços de motoboy e transportes de executivos;
  •  Realizar e atender ligações nacionais e internacionais;
  •  Receber os visitantes na unidade;
  •  Controlar os documentos, organizando arquivos físicos e digitais;
  •  Comprar material de escritório;
  •  Verificar a necessidade de limpeza e/ou manutenção no departamento.

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